Conditions générales
Conditions générales d’achat et de vente de TEGOS GmbH & Co. KG – pour les fournisseurs –
§ 1 Champ d’application
Les présentes conditions d’achat s’appliquent exclusivement et uniquement aux entrepreneurs au sens du § 14 du BGB (Code civil allemand) ainsi qu’aux
personnes morales de droit public et aux fonds spéciaux de droit public ; les conditions générales du fournisseur contraires ou
dérogeant aux présentes conditions d’achat ne sont pas reconnues par nous,
sauf si nous avons expressément accepté leur validité par écrit. Nos conditions d’achat s’appliquent également
lorsque nous acceptons ou payons les livraisons et prestations du fournisseur (ci-après : l’objet du contrat) en ayant connaissance de conditions du fournisseur
contraires ou dérogeant à nos conditions d’achat. Nos
conditions d’achat s’appliquent également à toutes les livraisons et prestations futures du fournisseur.
§ 2 Conclusion du contrat
(1) Les accords, commandes et appels de livraison ainsi que leurs modifications et compléments s’effectuent sous forme textuelle ou par
transmission de données à distance. Une commande est considérée comme acceptée si le fournisseur ne s’y oppose pas
dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date de commande.
(2) Les commandes passées oralement ou par téléphone nécessitent notre confirmation ultérieure sous forme textuelle. Il en va de même
pour les accords annexes oraux et les modifications du contrat.
(3) Nous pouvons exiger des modifications de l’objet de la livraison ou de la prestation convenue même après la conclusion du contrat,
dans la mesure où cela est raisonnable pour le fournisseur. En cas de telles modifications, les conséquences pour les deux parties, notamment
en ce qui concerne les coûts supplémentaires ou réduits ainsi que les délais de livraison, doivent être adaptées de manière appropriée.
(4) Pour toute communication, il convient de veiller à indiquer notre numéro de commande correct.
§ 3 Prix
(1) Les prix indiqués s’entendent comme des prix fixes ainsi que DDP adresse de livraison (INCOTERMS 2010), emballage compris,
mais hors taxe sur le chiffre d’affaires.
(2) Si aucun prix n’est indiqué dans la commande, les prix catalogue du fournisseur en vigueur au moment de la commande s’appliquent.
(3) Les demandes de remise d’offre auprès du fournisseur ne nous engagent pas, mais se rapportent à une offre ferme
du fournisseur. L’établissement des offres par le fournisseur est gratuit, notamment sans
facturation de visites ou de l’élaboration d’offres et de projets. Le fournisseur est lié par son offre pendant une durée de 4 semaines
après réception de l’offre par nos soins.
§ 4 Sous-traitants
Le fournisseur n’est pas autorisé à faire appel à des sous-traitants pour l’exécution de ses prestations sans notre consentement écrit préalable.
Le consentement ne peut toutefois pas être refusé de manière abusive.
§ 5 Paiement, droits de compensation et de rétention
(1) Sauf convention contraire, les paiements s’effectuent dans les 90 jours net sans déduction, ou dans les 21
jours sous déduction de 3 % d’escompte.
(2) Les délais de paiement commencent à courir à la réception d’une facture complète, régulière et vérifiable, mais pas
avant la réception de la livraison complète ou la réception de la prestation (si convenue).
(3) Les factures doivent nous être soumises en un seul exemplaire avec tous les documents et données correspondants après la livraison
/ prestation effectuée séparément, sous une forme conforme aux exigences légales et comptables.
Toutes les factures doivent comporter les numéros de commande que nous avons indiqués. La TVA doit être indiquée
séparément dans toutes les factures. Seules les factures dûment soumises (c’est-à-dire sans erreur, complètes, régulières
et vérifiables) sont considérées comme reçues par nous.
(4) En cas d’acompte convenu, le fournisseur doit, à notre demande, fournir préalablement une garantie appropriée au moyen d’un
cautionnement solidaire à durée indéterminée d’une grande banque allemande, avec renonciation au bénéfice de discussion et
payable à première demande.
(5) Nous disposons des droits de compensation et de rétention dans la mesure prévue par la loi. Une cession de créances de prix d’achat
par le fournisseur nécessite notre consentement écrit préalable. Ceci ne s’applique pas aux cessions à un établissement de crédit
pour la garantie de crédits commerciaux ou
pour l’accord d’une réserve de propriété prolongée. Par ailleurs, le fournisseur ne peut compenser qu’avec des contre-créances incontestées ou
constatées par décision de justice ayant force de chose jugée. Le fournisseur ne dispose de droits de rétention que dans la mesure où
ils reposent sur la même transaction juridique.
§ 6 Lieu d’exécution, livraisons, emballage
(1) Sauf disposition contraire dans des cas particuliers, la livraison est convenue DDP adresse de livraison (INCOTERMS 2010). Le
fournisseur supporte donc les risques matériels jusqu’à la réception de la marchandise par nous ou notre mandataire au lieu où
la marchandise doit être livrée conformément à la commande.
(2) Les livraisons partielles ne sont pas autorisées, sauf si nous les avons expressément acceptées. En cas d’acceptation,
la quantité restante doit être mentionnée.
(3) Pour les quantités, les poids et les dimensions, les valeurs déterminées par nos soins lors du
contrôle de réception des marchandises (point 10) font foi, sous réserve de preuve contraire.
(4) Le fournisseur s’engage à utiliser des emballages respectueux de l’environnement permettant une réutilisation ou
une élimination économique. L’emballage doit assurer une protection contre les dommages, les salissures, l’humidité et,
le cas échéant, contre les décharges électrostatiques lors du transport et du stockage, de sorte que le montage chez nous, ou chez une
entreprise mandatée par nous, puisse s’effectuer sans effort supplémentaire. Toutes les indications importantes pour le
contenu, le stockage et le transport doivent être apposées de manière visible sur l’emballage. Les emballages consignés sont renvoyés au fournisseur
en port dû à son adresse.
§ 7 Délais de livraison
(1) Les délais de livraison convenus sont fermes. En cas de convention d’une semaine calendaire comme délai de livraison, le vendredi de cette
semaine est le dernier délai de livraison.
(2) Si les délais convenus ne sont pas respectés, les dispositions légales s’appliquent. Si le fournisseur se rend compte que
la livraison ne lui sera pas possible conformément au contrat en ce qui concerne la fabrication, l’approvisionnement en matières premières, le respect du délai de livraison ou des circonstances similaires, il doit nous en informer sans délai.
(3) Le critère déterminant pour le respect du délai de livraison ou de la période de livraison est la remise de la marchandise au point de
réception ou d’utilisation indiqué par nos soins ou – si elle est convenue – la déclaration de réception.
(4) Le fournisseur ne peut invoquer l’absence d’informations nécessaires ou de documents à fournir par nos soins que
s’il ne les a pas reçus dans un délai raisonnable malgré une mise en demeure écrite.
(5) En cas de retard de livraison, nous sommes en droit de facturer une pénalité contractuelle d’un montant de 0,2 % de la valeur nette de la marchandise de la
livraison retardée par jour ouvrable, sans toutefois dépasser 5 % de la valeur de la marchandise. Les demandes de
dommages-intérêts allant au-delà ne sont pas affectées par cette disposition.
(6) L’acceptation sans réserve de la livraison ou de la prestation tardive ne constitue pas une renonciation aux
droits qui nous reviennent en raison de la livraison ou de la prestation tardive ; ceci s’applique jusqu’au paiement intégral de la
rémunération due par nos soins.
(7) En cas de livraison anticipée par rapport à ce qui a été convenu, nous sommes en droit, à notre convenance, d’entreposer la livraison aux frais et risques du
fournisseur ou de la renvoyer.
§ 8 Force majeure
(1) En cas de retards de livraison dus à la force majeure, les délais de livraison convenus sont prolongés de la durée de
l’empêchement. La force majeure comprend toutes les circonstances extérieures indépendantes de la volonté des parties contractantes, telles que
les catastrophes naturelles, les grèves, les événements de guerre, les émeutes, les décisions administratives, la pénurie générale d’énergie et de matières premières,
le blocage imprévisible des voies de transport.
(2) Indépendamment de cela, le fournisseur est tenu de nous communiquer sans délai les difficultés ou retards de livraison
qu’il peut identifier, afin qu’une prévention appropriée des dommages puisse avoir lieu le plus tôt possible et d’un commun accord.
(3) La force majeure et les autres événements indépendants de notre volonté nous autorisent, sans préjudice de nos autres
droits, à résilier tout ou partie du contrat dans la mesure où notre intérêt pour la prestation disparaît en conséquence.
§ 9 Confidentialité/Protection des données
(1) Toutes les informations commerciales ou techniques rendues accessibles au fournisseur par nos soins (notamment les documents,
échantillons, intentions commerciales, données personnelles, problématiques, données et/ou solutions aux problèmes et autres savoir-faire
ainsi que les informations obtenues visuellement par la visite d’installations/équipements) doivent être traitées de manière confidentielle pendant la durée et
après la fin de la relation contractuelle, et ne doivent notamment pas être transmises à des tiers ou
exploitées sans autorisation à des fins commerciales propres. Ceci s’applique par analogie à la conclusion et au contenu du présent contrat.
Toutes les informations restent notre propriété exclusive ; nous nous en réservons tous les droits.
(2) Le fournisseur n’est pas autorisé à utiliser à ses propres fins, à proposer ou à livrer à des tiers, ou à faire
proposer ou livrer par ceux-ci, des produits fabriqués selon des documents conçus par nos soins, tels que des dessins, des modèles
ou autres.
(3) Le fournisseur imposera également ces obligations à ses employés et aux autres tiers susceptibles d’entrer en
contact avec les informations et nous en apportera la preuve sur demande.
(4) Cette obligation de confidentialité ne s’applique pas aux informations qui étaient déjà connues du fournisseur, qui ont été acquises légalement
auprès de tiers, qui sont généralement connues ou font partie de l’état de la technique ou qui ont été libérées par nos soins.
(5) L’obligation de confidentialité pour les informations techniques prend fin 5 ans après la fin de la relation contractuelle.
(6) Après la fin de la présente relation contractuelle, le fournisseur doit restituer sans demande préalable tous les documents et informations
ou, à notre demande, les détruire et nous en fournir la preuve.
(7) Les parties respectent les règles de protection des données, en particulier lorsqu’un accès à l’exploitation ou au matériel et aux
logiciels de l’autre partie leur est accordé. Elles s’assurent que leurs auxiliaires d’exécution respectent également ces dispositions,
en les engageant notamment au secret des données avant le début de leur activité. Les parties ne visent
aucun traitement ou utilisation de données à caractère personnel pour le compte de l’autre partie. Au contraire, un transfert
de données à caractère personnel n’a lieu que dans des cas exceptionnels en tant que conséquence secondaire des prestations contractuelles des parties. Les
données à caractère personnel sont traitées par les parties in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen
behandelt.
§ 10 Assurance qualité et contrôle de réception des marchandises
(1) Le fournisseur est tenu de maintenir un système de gestion de la qualité orienté selon l’état le plus récent de la technique. Le fournisseur effectue des contrôles en cours de fabrication conformément à son système de gestion de la qualité. Le
fournisseur effectue un contrôle final des produits garantissant que seule une marchandise exempte de défauts est livrée.
(2) La réception de la livraison s’effectue sous réserve de l’examen de l’absence de défauts, dans la mesure où et dès que cela est
réalisable selon le cours normal des affaires. Celui-ci ne comprend que l’identité, l’intégralité et les défauts extérieurement visibles
de la marchandise. Par ailleurs, le contrôle de réception des marchandises est remplacé par l’assurance qualité chez le fournisseur conformément à l’alinéa
1 ; le fournisseur renonce à cet égard à l’objection de la réclamation tardive pour défauts selon le § 377 du HGB (Code de commerce allemand).
§ 11 Garantie
(1) Les dispositions légales relatives aux défauts matériels et juridiques s’appliquent sans restriction, sauf disposition
contraire ci-après.
(2) Dans les cas urgents, nous avons le droit, notamment pour parer à des dangers aigus ou éviter des dommages importants,
d’effectuer nous-mêmes l’exécution ultérieure aux frais du fournisseur ou de la faire effectuer par un tiers,
si une mise en demeure du fournisseur pour exécution ultérieure est déraisonnable en raison de l’urgence. Nous nous engageons
à informer sans délai le fournisseur de tels cas de garantie ainsi que de la nature et de l’étendue des mesures d’urgence prises.
(3) Les défauts matériels et juridiques se prescrivent par 36 mois. Pour les prestations d’exécution ultérieure effectuées pendant le délai de prescription,
le délai de prescription recommence à courir au moment où le fournisseur a intégralement satisfait à nos droits à l’exécution ultérieure.
(4) Le fournisseur doit supporter tous les coûts résultant pour nous de la livraison défectueuse de l’objet du contrat, notamment
les frais de transport, de déplacement, de main-d’œuvre, de matériel et les frais d’examen dépassant l’étendue habituelle.
(5) En cas de recours, nous sommes en droit d’exiger du fournisseur le remboursement des dépenses occasionnées par la défectuosité de la prestation,
que nous avons dû supporter vis-à-vis de nos clients.
(6) Le fournisseur est tenu d’utiliser des produits et des procédés respectueux de l’environnement dans le cadre des possibilités économiques et juridiques pour ses livraisons/prestations ainsi que pour les fournitures ou prestations accessoires de tiers. Le
fournisseur est responsable de la compatibilité environnementale des produits et matériaux d’emballage livrés et de tous les dommages consécutifs
résultant de la violation de vos obligations légales d’élimination. Le fournisseur est en outre tenu, à notre
demande, de délivrer un certificat de qualité pour la marchandise livrée.
§ 12 Eigentumsvorbehaltsrechte und sonstige Sicherungsrechte
Wir sind berechtigt, die gelieferte Ware ohne Einschränkung im ordnungsgemäßen Geschäftsgang zu verwenden und/oder
weiter zu veräußern.
§ 13 Responsabilité du fait des produits
(1) Dans le cas où notre responsabilité du fait des produits serait engagée, le fournisseur est tenu de nous dégager de telles
réclamations à première demande, pour autant que le dommage ait été causé par un défaut de l’objet du contrat livré par le fournisseur
et, dans les cas de responsabilité pour faute, si le
fournisseur a commis une faute. Si la cause du dommage relève de la responsabilité du fournisseur, il en supporte la charge de la preuve.
(2) Le fournisseur assume dans ces cas tous les coûts et dépenses, y compris les frais d’une éventuelle poursuite judiciaire ou d’une campagne de rappel. Pour le reste, les dispositions légales s’appliquent.
§ 14 Outils/Mise à disposition
(1) Tous les droits sur les moules, outils, reproductions, plans, modèles, dessins et autres (ci-après :
mises à disposition), qui ont été fabriqués et payés à nos frais ou qui sont remis au fournisseur par nos soins,
nous appartiennent exclusivement. Les droits de propriété nous sont transférés au plus tard au moment du paiement. Les mises à disposition
doivent être conservées, entretenues, maintenues en état gratuitement par le fournisseur et protégées contre tout accès non autorisé, dommage et destruction avec le soin apporté à ses propres affaires, et être assurées. Le fournisseur ne dispose à cet égard
d’aucun droit de rétention.
(2) Le fournisseur doit vérifier l’intégralité et l’exactitude des informations transmises par nos soins et nous signaler immédiatement toute
erreur éventuelle. En cas de documents erronés (par ex. dessins), une correction payante de la part
du fournisseur nécessite notre consentement écrit préalable.
(3) Les outils fabriqués sur la base de nos documents ne peuvent être produits que pour nous, utilisés pour nos
commandes et/ou nous être livrés, sauf si nous acceptons expressément par écrit l’utilisation pour des tiers et/ou la livraison
à des tiers.
§ 15 Preuves d’origine
Le fournisseur est tenu de nous remettre sur demande les documents nécessaires concernant l’origine des marchandises et
est responsable de leur exactitude.
§ 16 Droits de propriété intellectuelle de tiers
(1) Le fournisseur garantit que ses livraisons et prestations sont libres de droits de propriété de tiers (notamment brevets,
modèles d’utilité, droits d’auteur, etc.).
(2) En cas de violation d’un droit de propriété malgré une utilisation conforme au contrat par nous ou nos clients, le fournisseur est
tenu de nous procurer immédiatement les droits nécessaires auprès du titulaire du droit de propriété à ses propres frais.
(3) Le fournisseur nous dégagera, ainsi que nos clients, de toute réclamation de tiers pour prétendue violation de droits de propriété
à première demande. Il doit en outre nous rembourser, ainsi qu’à nos clients, toutes les dépenses que nous ou
nos clients engageons en rapport avec le recours par des tiers.
§ 17 Lieu d’exécution et juridiction compétente
Sauf convention contraire, le lieu d’exécution de l’obligation de livraison du fournisseur est le lieu d’utilisation indiqué par nos soins ; pour toutes les autres obligations des deux parties, le siège de notre administration centrale.
§ 18 Divers
Le droit de la République fédérale d’Allemagne s’applique, à l’exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CISG).